Poslovnu radionicu počnite rečenicom koja opisuje što će grupa napraviti. Primjer za planiranje može biti nacrt prodajnog razgovora ili dogovor o postupku rada. Takav rezultat pomaže odabrati zadatke, dok široka tema poput bolje suradnje još ne govori kako će sudionici provesti vrijeme.
Ovaj vodič predlaže način pripreme programa. Dostupnost prostora i uvjete najma za svoj događaj provjerite na stranici radionice i edukacije.
Zadajte rezultat koji možete pregledati
Zapišite što želite imati na kraju radionice i tko će pregledati rezultat. Ako grupa priprema nacrt, navedite pitanja na koja on treba odgovoriti. Sudionicima možete poslati kratku pripremu, ali odvojite ono što moraju napraviti prije dolaska od onoga što ćete raditi zajedno.
Razmotrite koliko polaznici već poznaju temu. Voditelju pošaljite opis grupe i važna pitanja koja želite obraditi. Nemojte pretpostaviti da su svi na istoj razini samo zato što rade u istom odjelu. Uvod zatim oblikujte tako da ljudi razumiju zadatak prije samostalnog rada.
Svakom zadatku dodijelite vrijeme i uputu
Za vježbu pripremite uputu koju sudionik može pročitati bez dodatnog objašnjenja. Navedite što radi, kakav rezultat predaje i kada se grupa ponovno okuplja. Vrijeme za razgovor o rezultatima uvrstite u program, umjesto da ga ostavite za slučaj da nešto preostane.
Program pregledajte s voditeljem prije potvrde trajanja najma. Ako je sadržaja previše, dogovorite što ćete izostaviti ili obraditi zasebno. Dodatni slajdovi ne rješavaju manjak vremena. Za odnos programa i vremena u prostoru pogledajte satni ili cjelodnevni najam.
Prostor odaberite prema zadatcima
Navedite trebaju li polaznici stolove i hoće li raditi na računalima. Za skupine opišite željenu podjelu i materijale koje svaka skupina koristi. Vodič za raspored sjedenja pomaže sastaviti prijedlog postava koji zatim treba potvrditi.
Dvorana u Gacka 16 ima 90 m². Objavljeni maksimum do 70 ljudi ovisi o postavu, pa kapacitet praktične radionice potvrdite za konkretan način rada. Projektor, Wi-Fi, flipcharti i markeri te stolovi i stolice nalaze se na popisu uključene opreme. Posebne materijale koje trebate pripremite ili zatražite potvrdu u ponudi.
Pauze i materijale pripremite unaprijed
U pauzama predvidite gdje će ostati radni materijali i kada se svi vraćaju zadatku. Ako naručujete kavu, napišite za koliko sudionika. Kava je samoposlužna i neograničena, a plaća se po osobi.
Pripremite primjer ispunjenog zadatka koji možete pokazati ako uputa nije jasna. Razmislite i kako ćete sačuvati rezultate bez snimanja podataka koje sudionici ne žele dijeliti. Dogovorite s grupom tko prima završne materijale i što se u njima smije navesti.
Dogovorite sljedeći korak nakon radionice
Na kraju programa ostavite vrijeme da grupa zapiše što dalje radi i tko je za to odgovoran. Rokove neka sudionici dogovore prema svojim obvezama. Za ponovljenu edukaciju zabilježite koje zadatke treba promijeniti prije idućeg termina.
U upit za najam dvorane pošaljite program, broj ljudi i željene datume. Dodajte vrijeme pripreme i opis radnih površina koje trebate. Zatražite ponudu prema tim podatcima, pa prije prihvaćanja provjerite odgovaraju li postav i trajanje programu koji će voditelj stvarno izvesti.