Pakete virtualnog ureda usporedite prema pošti koju trebate obrađivati. Poslovna adresa u Gacka 16 zajednička je svim paketima. Razliku čini način na koji dolazite do sadržaja pošiljke i obrada preporučene pošte.
ZagrebSpace nudi Basic, Scan i Complete. Aktualne mjesečne iznose pogledajte na stranici virtualni ured. Ovaj vodič objašnjava izbor paketa, a posebne potrebe i uvjete ugovora treba potvrditi u ponudi.
Basic razmotrite ako vam ne treba skeniranje
Basic uključuje poslovnu adresu za sjedište tvrtke, bez skeniranja pošte. Razmotrite ga ako ste već odlučili da ne trebate sadržaj pošte na emailu. Prije odabira razjasnite kako ćete saznati za pristiglu poštu i doći do izvornika.
U Basicu se preuzimanje i potpisivanje preporučene pošte plaća po pošiljci. U procjenu ukupnog troška uključite vrste pošte koje stvarno očekujete. Nemojte odabrati paket samo prema najnižem mjesečnom iznosu ako postupak primanja dokumenata još nije dogovoren.
Scan razmotrite za čitanje pošte na emailu
Scan uključuje sve iz Basica. Pošta se otvara, skenira i šalje na vaš email, do 30 pošiljki mjesečno. Praktičan početak usporedbe je pregled broja pošiljki koje već primate. Za novu tvrtku zapišite procjenu i objasnite na čemu je temeljite.
Preporučena pošta u Scanu također se preuzima i potpisuje uz doplatu po pošiljci. Ako očekujete mjesece s većom količinom od uključenog broja, pitajte kako se takva situacija rješava. Ne pretpostavljajte dodatnu tarifu ili automatsku promjenu paketa bez potvrde.
Complete razmotrite za više pošte i preporučene pošiljke
Complete uključuje sve iz Scana, uz skeniranje bez ograničenja. Preuzimanje i potpisivanje preporučene pošte uključeno je bez doplate. Prosljeđivanje se naplaćuje po stvarnom trošku. Za učestalu preporučenu poštu usporedite ukupni sadržaj tog paketa s mjesečnim iznosom i doplatama druge opcije.
Neograničeno skeniranje ne odgovara samo po sebi na pitanja o sudskoj pošti, paketima ili vremenu obrade. Te uvjete zatražite zasebno. Objavljene razlike provjerite na stranici pošta i skeniranje, a pitanja o izvornicima u vodiču za poslovnu adresu i poštu.
Napravite usporedbu za vlastitu tvrtku
Na papir stavite treba li vam skeniranje, očekivani broj pošiljki i očekujete li preporučenu poštu. Dodajte potrebu za izvornicima ili prosljeđivanjem. Uz svaki podatak označite je li potvrđen ili je procjena koju tek treba provjeriti.
Zatim usporedite mjesečni iznos i poznate dodatne troškove na istoj osnovi. Gledajte iznos s PDV-om uz iznos bez njega. Za objašnjenje otvorite cijene i PDV. Ne koristite privremeni popust kao dokaz da vam sadržaj paketa odgovara.
Ako još ne znate, pošaljite potrebe umjesto zaključka
U upitu možete označiti da paket još niste odabrali. Navedite čemu služi adresa i kakvu poštu očekujete. Dodajte pitanja o trajanju ugovora, početku korištenja i postupku ako se vaše potrebe promijene. Na njih tražite odgovore prije prihvaćanja ponude.
Za širi pregled pročitajte kako odabrati virtualni ured, pa pošaljite podatke preko kontakta. Preporuku paketa usporedite s vlastitim popisom potreba i provjerite jesu li otvorena pitanja riješena u dogovoru.