Virtualni ured odaberite prema poslovima koje želite riješiti: poslovnoj adresi i obradi pošte. Zahtjev za adresom ne govori automatski trebate li skeniranje. Prije usporedbe paketa opišite kako radite i tko će u tvrtki pratiti poštu.
ZagrebSpace nudi virtualni ured na adresi Gacka 16 u Zagrebu. Svaki paket uključuje adresu za sjedište tvrtke. Uvjete registracije za svoju tvrtku, potrebne dokumente i početak korištenja adrese treba potvrditi u ponudi.
Opišite zašto vam treba adresa
U upitu navedite osnivate li tvrtku ili razmatrate preseljenje postojećeg sjedišta. Dodajte vrstu djelatnosti i konkretna pitanja o korištenju adrese. Ako vaša djelatnost ima posebne zahtjeve, provjerite ih za vlastiti slučaj prije odluke.
Poslovna adresa sama po sebi ne opisuje uvjete za sve djelatnosti niti jamči ishod registracije. Potvrdu pružatelja usluge i provjeru kod nadležnog tijela nemojte zamijeniti općim člankom. Ovaj vodič pomaže pripremiti izbor usluge, bez davanja pravnog zaključka o vašoj tvrtki.
Razdvojite adresu od pristupa dokumentima
Basic je paket adrese bez skeniranja. Scan uključuje otvaranje, skeniranje i slanje pošte na email, do 30 pošiljki mjesečno. Complete uključuje skeniranje bez ograničenja i preuzimanje preporučene pošte bez doplate. Prosljeđivanje u paketu Complete naplaćuje se po stvarnom trošku.
Za početnu procjenu pogledajte poštu koju već primate ili popis pošiljatelja od kojih je očekujete. Posebno zabilježite preporučene pošiljke. U paketima Basic i Scan njihovo se preuzimanje i potpisivanje plaća po pošiljci. Aktualni iznosi nalaze se na stranici usluge, a pregled odluke u vodiču za pakete.
Provjerite kako će pošta doći do odgovorne osobe
Odredite tko prima skenove i tko ih pregledava kada je ta osoba odsutna. U vlastitoj tvrtki dogovorite kako se dokumenti predaju računovodstvu i gdje čuvate zaprimljene datoteke. Paket skeniranja ne zamjenjuje taj unutarnji dogovor.
Za obavijesti, preuzimanje izvornika i čuvanje pošte tražite konkretne uvjete. Sudsku poštu i pakete treba posebno dogovoriti. Nemojte pretpostaviti vrijeme dostave skena ili preuzimanja samo zato što paket uključuje skeniranje. Više pitanja za taj razgovor donosi vodič o poslovnoj adresi i pošti.
Pročitajte uvjete prije prihvaćanja
U ponudi potražite trajanje ugovora, način plaćanja i uvjete prestanka korištenja. Provjerite što se događa s poštom koja stigne nakon završetka usluge. Ako vam je potreban drukčiji način obrade, zatražite odgovor prije potpisa.
Uspoređujte ukupnu uslugu koju trebate. Mjesečni iznos bez dodataka nije potpuna usporedba ako očekujete često preuzimanje preporučene pošte ili prosljeđivanje. Za način prikaza iznosa pročitajte cijene i PDV, a za sadržaj paketa poštu i skeniranje.
Pošaljite dovoljno podataka za preporuku
Navedite čemu vam služi adresa i okvirnu količinu pošte. Označite treba li vam skeniranje i očekujete li posebne vrste pošiljki. Ako nemate podatke, napišite da još ne znate umjesto da birate paket prema nagađanju.
Preko kontakta zatražite ponudu s uvjetima za svoju tvrtku. Odgovor usporedite s vlastitim popisom potreba, posebno s postupkom primanja dokumenata. Adresu počnite koristiti prema potvrđenom dogovoru, nakon što razjasnite preostala pitanja.